荒野義工聯合研討會會議記錄 07/02

主席： 村長

村長： 報名會拖延, 因為分會義工不一定能從解說群組收到此訊息, 所以報名決定延到七月底.

純榮：上次我去台中及桃園, 有傳達此訊息.

村長： 好消息!  已有兩人私下報名. 並有人問可否帶小孩同行? 結論： 不明講.

辦保險怎麼辦?  會不會有人沒報名, 直接去?

鯨魚： 有人看到報名表, 每一項都想參加.

野菱： 工作人員要顧攤, 不能參加其他項目, 好可惜!

純榮： 台中解說員結訓, 海金沙會給空白光碟, 有來問為什麼看不到內容的, 表示他回去有看, 再發給他有內容的光碟.

村長：  俊良說有聽到研討會, 問為何沒徵稿?

以不動’主議程’為原則, 先探問他想怎樣.

鯨魚： 也許他願意放在網站上發表.

野菱： 研討會地點有很多岔路, 自行開車者要注意.

純榮： 經費目前估七萬元左右, 交通以大巴士為主.

鯨魚： 活動組估一千元, 多的我們自行吸收.

村長： 講師”佛地魔”要付費, 約一萬元. 其他講師沒有.

振東： 頭巾, 紀念品, 工作人員服裝, 歸孟茜負則.

荔枝： 之前有說要送免洗魔布.

鯨魚： 頭巾, 白T-shirt 工作人員制服, 及文書消耗品費用如何?

振東： 白T-shirt每件$250, 主題： 生物多樣性.

純榮： 第一天下午同時有七場, 器材要提前確定.

村長： 學術組 講義該上去了, 還有 耀國要用哪些器材?

鯨魚： 他應該會自備. 器材我們用海金沙那一套.

村長： 海報用 ‘給我爆爆’

汪汪： 關於問卷上 學員資料夠不夠詳細?

村長： 不記名, 才敢講真話, 要加上 ‘在荒野的資歷是幾年’

汪汪： 會在把這次活動的正式名稱補上去. 原則上一人參與一個活動.

鯨魚： 要不要加上 ‘這次義工研討會對您在荒野義工生涯中有繼續下去的動力嗎’?

村長： 凡是提到定點群組, 要改為’群組定點’ 寫成’義工群組定點’

純榮： 活動組可在問卷中增加一些問題.

村長：  第一段： 對講師的滿意度.

第二段： 給工作人員回饋, 給明年接手的人參考.

可印成正反兩面, 問卷可再稍修.

早上四場：

1. 綠活圖…..  莉秋

2. 募款與招收會員經驗分享…  純如, 永興

3. 放鬆身心體驗自然…. 香萍, 牡蠣

4. 我在美國遇到的解說…..  荔枝

有沒有人要去純如那邊支援?

牡蠣： 晨薇, 千紅都還沒認工作.

村長： 提醒分會要分散自己的人.

目前下午的課程, 已經認領的只有B項的荔枝和C項的牡蠣.  其他都沒人.

學術分組作業, 目前沒有人報名.  紀念品用魔布, T-shirt,大家可以接受嗎?

鯨魚： 活動組重點在晚會. 目前工作拖延. 報到部分,  野菱準備平面圖, 用綠活圖模式作標示, 貼在現場, 野菱和牡蠣負責現場標示.

請音樂社幫忙找配樂, 報到即選房間, 活動組負責分房和標示.

行前通知： 分會要負責家鄉小吃, 準備報名人數的分量.

報到時要介紹定點, 各組準備旗幟,

以自然物裝飾.

晚會邀節目, 已經承諾的有二格, 台中,荒青.

要把這件事炒熱, 請牡蠣做一份廣告, 寄給全省.

村長： 要做一張海報.

七月底八月初開始, 打電話給分會.

村長： 梓芳知道她要主持嗎?

鯨魚： 晚會以呈現該群組的成長過程. 每一個節目是否在外賓來之前要暖場?

村長： 請偉文引言, 更早要不要帶一個活動? 例如早操.

把佛地魔搞神秘ㄧ點.

野菱： 可以玩個’大猜謎’之類的遊戲.

村長： 兩個兩個一組, ㄧ人閉眼, ㄧ人寫黑板, 另一人猜.

這部份給活動組負責

佛地魔 是08：00—11：00, 主題未定.

鯨魚： 請偉文不要洩漏出去.

早上要有震撼教育的感覺. 偉文出來之前可以玩. 座談會誰負責? 要如何進行? 前面要先設伏筆, 村長負責. 吃飯的儀式： 第一天午餐自備, 晚參自由吃, 第二天早餐要不要試試, 靜默感恩的吃? 吃之前, 鯨魚引導. 午餐吃到飽, 各餐外包.

要有一組人負責生活組, ㄧ人盯.

純榮： 兒童營是請當地人煮.

村長： 日期越逼近, 會盯越緊.

我們加開兩次行前籌備會： 8/16, 8/23 7：30pm

請聲毓支援畫’荒野義工的意象’ 可以嗎?

八月麻煩大家用Excel 做這兩天的細節. 橫軸： 時間, 縱軸： 工作. 這流程表可方便找人, 調度人力.

工作人員的角色是是’指揮者’ 可趁機讓義工 互相認識. 要清楚自己負責的事情.

大流程跑完了, 有沒有補充事項? 等七月底報名進來一定很忙.

鯨魚： 晚會要不要營火或蠟燭?  要很歡樂的結束. 自備杯子, 共飲小米酒.

村長： 可以募酒.

野菱： 表演完後, 可以飲酒.

鯨魚： 告訴分會, 貢品可含酒. 那種場合, 要小米酒才適合. 睡覺部分, 活動組會提供海報. 報到時自行登記, 男女要分開嗎?

 ㄧ房20—30人, 工作人員有套房. 樓下給救援中心.

純榮： 共5間房.

鯨魚： 器材： 電扇x5,拖把x5, 可以買嗎?

純榮：  電扇帶去就好.

振東：  當地有拖把.

鯨魚：  拖把放旁邊, 請義工負責.

建議增設’生活組’ 負責’吃’的部分和’洗手間’.

野菱： 建議每個工作人員認養, 照顧這群人兩天的生活.

鯨魚： 建議讓該工作群組的人負責.

村長： 就盡量大家幫忙注意, 不用特別分給某人負責.

鯨魚： 可增設生活組嗎? 有人輪, 但要有人盯.

村長： 日期近一點再訂細目及負責人.

會議結束, 謝謝大家!!