荒野義工聯合研討會會議記錄

    會議時間：四月二日晚上七時30分

2.          會議地點：協會地下室

3.          與會人員：郁文、牡蠣、孟茜、莉秋、鯨魚、村長、元薇

、素卿、荔枝、香萍、晨薇、純榮、偉文

討論流程： 一、郁文介紹嘎色鬧場地及分享辦活動的照片，讓我們對場地的狀況有所認識，再加上前些日子莉秋跟鯨魚有去看過場地，適時的補充增加了解，我們知道了有地方可以洗熱水澡，男女生的浴室各8間，有七間教室可以用，其中是五間教室、一間大禮堂、一間餐廳、還有夠用的摺疊是桌椅可以搬，還有一間神秘的房間，連郁文都沒進去過，所以下次要探探 。      

決議：請郁文協助可以增加探照燈，協助夜間照明問題，還有燒營火要搬磚頭，相當的費力，會嘗試著訂架子解決這個問題。

討論二：報告學術組的進度：

• 荔枝報告：海金沙跟永興沒問題，但永興希更明瞭主題，月梅老師說四小時時間太長，要將時間縮短，惠慶之前說可以，但最近沒聯絡上，會再連絡。

• 孟茜報告：蘇大哥要五月下旬再去吵他，但認養課程沒問題。特工隊有在準備資料，應該沒問題，但佔多少時間不知，會再連絡，請給予賴老師跟德鴻大哥的電話好聯絡。

決議：後續的聯絡人就是最開始的聯絡人，請繼續負責，月梅老師的時間尊重講者，永興的主題主要說募款、配合海金沙的募人就是人財兩得，兩個人加起來是兩個小時，請荔枝聯絡雍熙與柏鈞是否可合作，主題鄉土關懷與保育或進行鄉土關懷義工基本觀念皆可。下個月學術組要完成簡章，由村長草擬初稿再大家討論，其他人要催收講義與器材設備，五月就開始追魂關懷，六月前要確保網站的運作，如果有想到學校應增設硬體設備請儘早提出。

討論三：有關會外貴賓之聘請

• 村長報告：太高級的貴賓可能我們請不到，總會那裡提了請個名單讓我們參考，如：義工的角色來考量可以是譚艾珍、孫越、聖嚴師父，課程的考量可以是周儒老師，但最後的定案我們可作主決定。
  荔枝提了兩個人選，幾經討論排定了貴賓邀請的先後次序，第一順位是陳××，第二順位是文××，第三順位是××，。如果邀請第一位貴賓邀，主題為對國內環保團體發展之期許，第二位嘉賓主題為保育行動與法律，第三位嘉賓為自然中心，接著進行下面的議程。

討論四：活動組報告：鯨魚報告晚會的初步規劃，但有一個較急的問題要解決，就是報名單位以什麼為單位及名額為多少？譬如分會以分會為報名單位及窗口大致沒問題，但台北總會除了14個定點尚有綠活圖、炫蜂團、行政保育義工，這要怎麼報名？是由義工統籌或總會行政要設窗口，村長想了一下上去請純榮施下來，幾經討論做成決議。

決議：以各群組的聯絡人為連絡窗口，任何訊息都可請該群組的聯絡人蒐集訊息或彙整發送，但協會還是以麗錦為窗口，這樣就沒有漏網之魚了。

• 活動組繼續報告，與會人士會採取兩種分組方式，一種是群組分組、一種是課程分組，根據活動流程，活動組分別會於開幕、座談、晚會、睡覺、吃飯時展開工作

• 報名：報到－－發明牌－－姓名及報名群組（正面標示）－－四種圖示吃飯、報名、課程、睡覺（反面標示）。

• 開幕：打算用閱兵的方式，各群組排隊入場通過司令台（村長建議隨著身分的重疊可重複入場），入場時每個報名的群組用30個字以內的話形容自己的群組交由司儀念出（牡蠣建議邀請梓芳當司儀、邀請的事當然是建議的人辦）。

• 課程：會玩些小把戲、構思中。

• 晚會：晚會主題為分享荒野文化的多樣性  凝聚荒野的情緣，會另外發節目通知，節目採公開招募的方式，一個節目10-15分鐘，不超過十個節目，工作人員也準備一個節目（大家對節目似乎興趣不大、孟茜建議將荒野深度搶答當做節目之一、村長認為我們的節目準備作為機動墊檔之備用）。

• 睡覺：用鄉土親親排排睡的方式

• 結業式：由於場地與時間種種因素，所以決定一點才放飯，在座談的當中會發放一些點心給大家用，點心的來源就是在發行前通知時，會請各分會帶當地名產來共享（那這樣在報名時就要繳械、免得第一天就被吃光了）。

活動組完畢，行政組要確定報名表，要有姓名、保險資料、出生地、所屬群組、飲食葷素等資料，村長詢問大家對招生的信心度，牡蠣說：「給我陳××，就會爆滿」，我們沒有信心可以給牡蠣陳××，所以決定招生暫不限名額，參加成員除了自付經費外，部分差額由協會補貼。

村長再次提醒各組責成事項及掌握進度，宣布散會，曲終人不散，結束時晨薇決定加入活動組，為活動組募人業績再下一城，咱們學術組門前稀落，狐頹茜真想輸誠倒戈，感傷無益平添愁、五月籌備下次見。