工作進度甘特圖

 

負責

組別

工作項目

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

行政組

訂食(素、葷食)、宿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

訂交通車(由南到北接駁車)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報名表製作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

受理報名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

會議前之宣傳及現場海報繪製

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

交通圖 地理位置圖的準備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

費用的估計

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

費用的申報

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

場地的清理布置

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

器材準備

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

名牌設計

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作人員辨識

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

保險、醫藥箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

現場報到

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

學術組

邀請課程定稿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共同演講定稿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自投節目定稿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

召募節目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文宣稿

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活動簡章確定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

蒐集書面講義

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

編定講義集

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分期課程實況記錄

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邀請函

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問卷調查設計

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問卷調查回收

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問卷調查統計

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

問卷調查存檔

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

網頁化

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分組研討會的報名表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分期課程講師之引言

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分期課程器材的確定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

資料存檔或編印成冊

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活動組--工作進度甘特圖

負責組別

           

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

義工聯誼晚會初步規劃

 

 

 

 

 

 

 

場地探勘

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邀請節目(主題、時間、器材)

 

 

 

 

 

 

回覆報名晚會節目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

晚會流程、器材人力需求、分工定案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活動間的串場活動

(提神&催化)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

聯誼、分組交流

 

 

 

 

 

 

 

1.報到分組

 

 

 

 

 

 

 

 

2.用餐

 

 

 

 

 

 

 

 

3.聯誼時間

 

 

 

 

 

 

 

 

4.各分會、小組、定點介紹

 

 

 

 

 

 

 

 

5.行前通知

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報到歡迎式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大會開幕儀式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

大會閉幕儀式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

活動組任務分工演練

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各階段主持人(負責人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

值星官職責

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

影像記錄 (3~4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報到&分組模式:

1.      分組類型

2.      另類報到 由好玩驚奇開始

3.       

 

大會開幕&歡迎式

1.      歡迎各地伙伴 --

2.      致詞

3.      活動介紹說明、環境介紹

 

 

義工聯合聯誼晚會 - 分享荒野文化多樣性、凝聚荒野情緣

1.主題、方式、時間、確認

  a.結合當地文化 以泰雅族原住民為大地祈福的儀典

  b.各分會、組呈現該組之文化、特色

2.報名說明附註邀請節目辦法--主題、時間、方式 、回報日期

3.報名回覆後統計確認.

4.統整安排節目流程

5.器材、音響、燈光(營火)、人力分工、

 

 

大會閉幕&結業式

司儀….主持人

各階段分組主持人負責人

晚會主持人或分段主持人

 

聯誼、分組模式

1.分組方式--

2.聯誼功能--

3.用餐方式--

4.

 

活動組人力統計&分工

1.影像記錄拍照、活動錄影 (需要性)

2.各工作小組、分會、定點海報(PP)佈置會場介紹 (各分會人力支援)

3.任務分組分工(負責人)

 

    工作人員表徵服飾 logo

    大會紀念品或服裝或領巾…..